|
Підпорядкованість: структурний підрозділ міської ради, підпорядкований міському голові, секретарю виконавчого комітету міської ради.
Адреса: 58000, м. Чернівці, Центральна площа, 1
Телефони: 38 (0372) 55-09-88, 52-22-15, 55-37-52
Напрямки роботи:
- Організаційно-технічне обслуговування, консультативне, інформаційне забезпечення міської ради, її виконавчих органів, комісій ради, виконавчого комітету та депутатів міської ради.
- Організація діловодства у міській раді, контроль за строками проходження і виконання службових документів.
- Забезпечення дотримання чинного законодавства щодо розгляду звернень громадян, організації їх прийому.
- Надання методичної допомоги виконавчим органам міської ради з питань ведення діловодства та розгляду пропозицій, заяв і скарг громадян.
- Приймає, реєструє і передає за призначенням вхідну кореспонденцію, а також внутрішню документацію міської ради, реєструє і відправляє вихідну кореспонденцію, веде реєстраційну, контрольну і довідкову картотеки.
- Забезпечує культуру діловодства, сприяє впровадженню наукової організації праці, удосконаленню форм і методів роботи з документами, підвищенню ділової кваліфікації працівників департаментів, управлінь та відділів міської ради, які відповідають за діловодство.
- Забезпечує організаційно-технічну підготовку сесій міської ради, засідань виконавчого комітету, нарад та інших заходів, що проводяться виконкомом.
- Здійснює оформлення, облік і зберігання протягом встановленого строку протоколів сесій міської ради, засідань виконавчого комітету, розпоряджень міського голови.
- Забезпечує друкування і тиражування рішень ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови, своєчасне їх доведення до відповідних департаментів, управлінь, відділів міської ради, районних у місті рад, підприємств, установ та організацій.
Положення
про відділ
|
Назад
